В училищі організація роботи з охорони праці здійснюється відповідно до вимог законів України та нормативно-правових актів з даного питання, зокрема ст.13 Закону України «Про охорону праці», ст.26 Закону України «Про освіту», Закону України «Про професійно-технічну освіту», «Положення про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного процесу в установах і закладах освіти» (наказ МОНУ зі змінами від 01.08.2001 № 563), «Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці» (наказ ДКУ з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 № 15), «Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці в закладах, установах, організаціях, підприємствах, підпорядкованих Міністерству освіти і науки України» (наказ МОНУ від 18.04.2006 № 304), «Положенням про розробку інструкцій з охорони праці» (наказ ДКУ з нагляду за охороною праці від 29.01.1998 р. № 9), «Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій» (наказ МОЗУ від 21.05.2007р. № 246), Кодексу цивільного захисту України від 02.10.2012 року № 5403-17.
Робота служби з охорони праці в училищі регламентується наказом «Про створення служби охорони праці» (від 13.02.2012р. № 19). З метою виконання правових, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних, соціально-економічних і лікувально-профілактичних заходів, спрямованих на запобігання нещасним випадкам і аваріям в процесі праці, служба охорони праці проводить оперативно-методичне керівництво роботою з охорони праці відповідно до вимог «Положення про службу охорони праці ДНЗ «Херсонське вище професійне училище» наказ ДНЗ «ХВПКУ» від 13.02.2012р. № 20.
Відповідно до чинних нормативно-правових документів у закладі розроблено та затверджено «Положення про організацію роботи з охорони праці учасників навчально-виховного процесу», в якому визначені обов’язки керівників та посадових осіб щодо забезпечення здорових і безпечних умов навчально-виховного процесу, запобігання травматизму його учасників. Наказами по училищу призначено відповідальних осіб структурних підрозділів, які несуть відповідальність за створення здорових та безпечних умов проведення навчально-виховного процесу, дотримання правил охорони праці, норм виробничої санітарії, пожежної безпеки (наказ № 122 від 25.08.2014р., наказ № 99 від 17.08.2015р.,наказ № 114 від 29.09.2016р., наказ № 137 від 21.08.2017р.).
Питання з охорони праці враховані у колективному договорі Розділ V «Охорона праці». Прийнятий колективний договір, розроблений згідно рекомендацій, повністю враховує питання з охорони праці у розділі «Охорона праці». Щорічно розробляється та затверджується план роботи з охорони праці. Розроблені і впроваджуються комплексні заходи з дотримання встановлених нормативів безпеки, гігієни праці та виробничого середовища, підвищення існуючого рівня охорони праці, запобігання випадкам виробничого травматизму, професійним захворюванням і аваріям. Відповідні питання охорони праці враховано у посадових інструкціях працівників училища.
У 2017 році проведена атестація робочих місць за умовами праці. За її результатами наказом від 23.01.7017р. № 22а встановлено доплати та додаткові оплачувані відпустки за шкідливі та важкі умови праці, за особливий характер праці: кухар, прибиральник службових приміщень, слюсар-сантехнік, столяр, електромонтер з обслуговування та ремонту електроустаткування.
Директор, керівники структурних підрозділів, інженер з ОП пройшли навчання та перевірку знань з питань охорони праці, електробезпеки та пожежної безпеки у навчально-курсовому комбінаті «Херсонбуд», електрик пройшов навчання та перевірку знань з питань охорони праці, електробезпеки та пожежної безпеки у МКП «Херсонтеплоенерго» і мають відповідні посвідчення. З усіма працівниками у визначений термін (1 раз у 3 роки) проводяться навчання і перевірка знань з охорони праці та БЖД.
Відповідно до Положення про розробку інструкцій з охорони праці (наказ Держнаглядохорони праці від 29.01.98 р. № 9), в училищі розроблено, затверджено та введено в дію 96 інструкцій з охорони праці та безпеки життєдіяльності.
В училищі створено кабінет «Охорони праці» загальною площею 64 м², кількість місць складає 30, оснащений комплектами плакатів: «Перша допомога потерпілим», «Пожежна безпека», «Електробезпека», «Розслідування нещасних випадків на виробництві». У кабінеті є в наявності стенди про нормативно-правову базу з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, вимог безпеки для професій та спеціальностей у ДНЗ «Херсонське вище професійне комерційне училище»; зразки засобів індивідуального та колективного захисту, тематичні папки, дидактичні та роздаткові матеріали, електронні посібники. КМЗ — 85 %, МТЗ — 87%. Кількість годин на вивчення предмета «Охорона праці» складає 30 годин на курс навчання.
З працівниками проводяться інструктажі з охорони праці та пожежної безпеки із реєстрацією у відповідних журналах. Вступний інструктаж проводиться інженером з охорони праці із працівниками, які приймаються на постійну або тимчасову роботу незалежно від їх освіти, стажу роботи та посади. Вступний інструктаж проводиться в кабінеті охорони праці і запис про проведення робиться в журналі реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці, який зберігається в інженера з охорони праці. Первинні інструктажі з охорони праці проводяться керівниками структурних підрозділів до початку роботи безпосередньо на робочому місці за чинними в училищі інструкціями з охорони праці відповідно до виконуваних робіт. Реєстрація про проведення первинного, повторного, позапланового і цільового інструктажів робиться у журналі реєстрації інструктажів, який зберігається у відповідальних осіб.
Зі студентами училища проводяться інструктажі з охорони праці, пожежної безпеки, безпеки життєдіяльності. Вступний інструктаж з безпеки життєдіяльності проводиться зі студентами при зарахуванні до училища, а також перед початком нового навчального року 1 раз на рік. Реєстрація цього інструктажу робиться на окремій сторінці журналу обліку навчальних занять. Первинний інструктаж проводиться перед початком навчання в кожному кабінеті, майстерні, лабораторії училища, перед виконанням кожного навчального завдання, пов’язаного з використанням різних механізмів, інструментів, матеріалів тощо. Позапланові інструктажі з студентами проводяться за потреби (при порушеннях ними вимог нормативно-правових актів з охорони праці, при перегляді та введенні в дію нових нормативних актів з питань охорони праці та ін..) первинний інструктаж (перед початком зимових і літніх канікул, виробничих практик), цільовий інструктаж (при проведенні масових заходів «День здоров’я», відвідування драмтеатру, кінотеатру). Реєстрація таких інструктажів проводиться у відповідних журналах, якими укомплектовані усі кабінети, лабораторії, майстерні. Первинний інструктаж з безпеки життєдіяльності проводиться на початку навчального року перед початком занять у кожному кабінеті, навчальних майстернях, спортзалі та перед зимовими та літніми канікулами.
Усі кабінети, майстерні, лабораторії та виробничі дільниці забезпечені інструкціями з охорони праці, техніки безпеки, пожежної безпеки, які розроблені та затверджені згідно з ДНАОП 0.00-8.03-93 «Порядок опрацювання і затвердження власником нормативних актів, що діють на підприємстві» із урахуванням вимог «Положення про розробку інструкцій з охорони праці», затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.98 № 9
Під час проходження виробничої практики студентів інструктують на підприємстві. Інженер з охорони праці контролює проведення інструктажів і реєстрації їх у відповідних журналах. За звітний період нещасні випадки, травми з учасниками освітнього процесу не зареєстровані.
Згідно діючого положення «Про порядок забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими засобами індивідуального захисту» (наказ ДНАОП від 29.10.1996 № 170) студенти і працівники училища забезпечені спецодягом: рукавичками, резиновими чоботами, халатами, прогумованими фартухами та нарукавниками, комбінованими рукавицями — 85%.
Щорічно перед початком нового навчального року усі працівники училища проходять обов’язковий медичний огляд з реєстрацією в медичних книжках.
На початку кожного нового навального року складається акт перевірки готовності Державного навчального закладу «Херсонське вище професійне комерційне училище» до нового навчального року (23.08.2017р). У кабінетах з підвищеною небезпекою, в лабораторіях, майстернях складаються акти-дозволи на проведення занять, практичних, лабораторних робіт.
Двічі на рік проводиться огляд технічного стану будівлі та споруд (фіксується в окремому журналі).
Вимірювання опору ізоляції, визначення опору заземлюючих пристроїв, перевірка ланцюга між заземлювачами та заземлюючими елементами та інші випробування електроустановок проводяться щороку ( останнє 30.08.2017р.)
Головним спеціалістом відділу з питань праці та соціального захисту громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, УПСЗС Суворовської районної у м.Херсон ради була проведена планова перевірка училища з питань забезпечення соціального захисту працівників, у тому числі зайнятих на роботах зі шкідливими, важкими умовами праці та з особливим характером праці, надання їм відповідно до законодавства пільг і компенсацій: якості проведення атестації робочих місць за умовами праці.
У своїй діяльності адміністрація ДНЗ «Херсонське вище професійне комерційне училище» керується Конституцією України, Законами України, Указами Президента України, постановами Кабінету Міністрів України та іншими нормативними актами, в училищі створено здорові і безпечні умови проведення навчання і праці, дотримуються санітарно-гігієнічні вимоги з охорони праці, техніки безпеки, безпеки життєдіяльності і пожежної безпеки.
